Votre vie privée est importante pour eFashion Paris. Nous souhaitons être honnêtes et transparents sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme et de nos services.

Qui contrôle vos données personnelles ?

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l'utilisation du site eFashion Paris (www.efashion-paris.com) est la société EASY LINE, exploitant la plateforme sous le nom commercial eFashion Paris, sous réserve des traitements pour lesquels une autre répartition des responsabilités est applicable.

Dénomination sociale : EASY LINE

Nom commercial : eFashion Paris

Forme juridique : Société par actions simplifiée (SAS)

Capital social : 5 000 euros

Siège social : 204 boulevard Félix Faure, 93300 Aubervilliers, France

Numéro SIREN : 989 330 220

Numéro SIRET : 989 330 220 00017

Immatriculation : RCS Bobigny 989 330 220

Numéro de TVA intracommunautaire : FR95 989330220

La société EASY LINE est responsable des traitements de données personnelles dont elle détermine les finalités et les moyens dans le cadre de l'exploitation de la marketplace eFashion Paris, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : data.security@efashion-paris.com.

Qui peut consulter vos données ?

Vos données sont utilisées par EASY LINE dans le cadre de ses activités et de la fourniture de ses services.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers et ne les transmettons pas à des entreprises extérieures à EASY LINE à des fins de commercialisation de leurs propres services.

Certaines données peuvent toutefois être communiquées aux partenaires et prestataires intervenant dans le fonctionnement de notre marketplace, notamment aux grossistes auprès desquels vous avez passé commande, aux transporteurs, aux prestataires de paiement et aux fournisseurs de services techniques.

Ces communications sont limitées aux informations nécessaires à l'exécution des services concernés et s'effectuent conformément à la réglementation applicable.

Connecteur Shopify eFashion et traitement des données

EASY LINE propose aux Grossistes-Vendeurs un connecteur permettant de relier leur boutique Shopify à leur compte vendeur eFashion.

Ce service facilite l'importation des produits, la synchronisation des stocks et la transmission des commandes passées sur eFashion vers la boutique Shopify du Grossiste-Vendeur concerné.

Les dispositions suivantes décrivent les données accessibles par le connecteur, leurs finalités de traitement, leurs destinataires, leurs modalités de conservation ainsi que les droits des personnes concernées.

1. Données accessibles depuis Shopify

Lorsque le Grossiste-Vendeur autorise la connexion de sa boutique Shopify, EASY LINE accède aux données nécessaires au fonctionnement du connecteur, dans la limite des autorisations accordées.

Ces données peuvent comprendre :

• L'adresse et l'identifiant de la boutique Shopify ;
• Les fiches produits, notamment les titres, descriptions, références, variantes, prix, photographies, catégories et compositions lorsqu'elles sont renseignées ;
• Les quantités disponibles en stock ;
• Les informations techniques nécessaires à la connexion et à la synchronisation ;
• Les informations nécessaires à l'association des produits et des commandes entre Shopify et eFashion.

Le connecteur ne conserve pas de fiches clients provenant de Shopify.

Certaines informations personnelles peuvent toutefois être traitées dans le cadre de la transmission des commandes et de la gestion des demandes relatives à la protection des données personnelles.

2. Transmission des commandes vers Shopify

Les commandes passées sur eFashion peuvent être automatiquement créées dans la boutique Shopify du Grossiste-Vendeur concerné.

Pour permettre cette transmission, EASY LINE peut communiquer les informations suivantes :

• Les références des produits commandés ;
• Les quantités et les prix ;
• Le nom et la société du Détaillant-Acheteur ;
• Les coordonnées nécessaires à la livraison et à la facturation, notamment l'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.

La synchronisation des commandes fonctionne exclusivement d'eFashion vers Shopify. Le connecteur n'importe pas les commandes réalisées directement sur Shopify vers eFashion.

Les informations relatives à une commande sont transmises uniquement à la boutique Shopify du Grossiste-Vendeur concerné et ne sont pas communiquées aux autres Grossistes-Vendeurs.

3. Finalités et utilisation des données

Les données accessibles par le connecteur Shopify sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Importer les produits Shopify dans le catalogue eFashion ;
• Actualiser les informations produits et les quantités disponibles en stock ;
• Faciliter la gestion des fiches produits ;
• Créer les commandes eFashion dans la boutique Shopify du Grossiste-Vendeur ;
• Maintenir les correspondances entre les produits et les commandes des deux plateformes ;
• Assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du connecteur ;
• Traiter et assurer le suivi des demandes relatives à la protection des données personnelles.

Selon les traitements concernés, les données personnelles sont utilisées sur la base de l'exécution des engagements contractuels applicables, du respect des obligations légales ou des intérêts légitimes liés au fonctionnement et à la sécurité du service.

EASY LINE ne vend pas les données personnelles accessibles par le connecteur Shopify et ne les utilise pas à des fins publicitaires.

4. Sécurité et hébergement des données

L'API et la base de données assurant le fonctionnement du connecteur Shopify eFashion sont hébergées sur une infrastructure OVH située en France.

EASY LINE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre les accès non autorisés, les pertes, les altérations et les utilisations abusives.

Les jetons d'accès Shopify sont conservés sous forme chiffrée et utilisés uniquement pour les opérations autorisées par le Grossiste-Vendeur.

Ces jetons disposent de durées de validité techniques et peuvent être renouvelés automatiquement afin de maintenir la connexion autorisée.

La durée de validité de ces jetons ne correspond pas à la durée de conservation des données traitées par le connecteur.

5. Durée de conservation des données

Les données traitées par le connecteur Shopify sont conservées pendant la durée nécessaire à son fonctionnement et au respect des obligations légales applicables.

• Installations non finalisées : les informations relatives à une installation Shopify commencée mais non rattachée à un compte vendeur eFashion sont automatiquement supprimées après 30 minutes.
• Données de connexion : l'adresse de la boutique, les jetons d'accès chiffrés et les paramètres de connexion sont conservés tant que la boutique reste connectée à eFashion.
• Catalogue et correspondances : les données du catalogue utilisées par le connecteur, les associations entre produits et les références de correspondance des commandes sont conservées pendant la durée de la connexion.
• Désinstallation : après la désinstallation de l'application, Shopify transmet une demande d'effacement des données de la boutique, généralement environ 48 heures plus tard. Les données du connecteur concernées sont supprimées lors du traitement de cette demande.
• Commandes et documents de vente : les commandes déjà enregistrées sur eFashion sont conservées conformément aux obligations commerciales, comptables, fiscales et légales applicables. Elles ne sont pas automatiquement supprimées lors de la désinstallation du connecteur.
• Demandes relatives à la confidentialité : les informations nécessaires au suivi des demandes d'accès ou de suppression sont enregistrées afin d'assurer leur traitement et leur traçabilité. Leur durée de conservation est limitée à ce qui est nécessaire à ces finalités, sous réserve des obligations légales applicables.

6. Destinataires et confidentialité des données Shopify

Les données traitées par le connecteur Shopify sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires techniques habilités, dans la limite de leurs missions.

Les informations nécessaires à la création des commandes sont transmises à la boutique Shopify du Grossiste-Vendeur concerné.

L'infrastructure principale du connecteur est hébergée en France auprès d'OVH. Les échanges nécessaires au fonctionnement du service avec Shopify sont soumis aux conditions applicables à cette plateforme.

Les éventuels transferts de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen doivent être encadrés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

7. Gestion des demandes relatives aux données personnelles

Dans le cadre des demandes de confidentialité transmises par Shopify, EASY LINE enregistre les informations nécessaires à leur identification, à leur traitement et à leur suivi.

Ces informations peuvent comprendre :

• L'identifiant de la boutique Shopify ;
• Un identifiant client ;
• Une adresse e-mail ;
• Un numéro de téléphone ;
• Les références de commandes communiquées par Shopify.

Ces enregistrements sont utilisés exclusivement pour le traitement et la traçabilité des demandes relatives aux données personnelles.

Ils ne constituent pas une base de fiches clients Shopify destinée à une utilisation commerciale.

Les demandes d'effacement sont examinées conformément à la réglementation applicable. Certaines informations relatives aux commandes peuvent être conservées lorsqu'une obligation légale ou un autre fondement juridique valable le justifie.

8. Déconnexion, suppression des données et droits des personnes concernées

Le Grossiste-Vendeur peut déconnecter sa boutique depuis son espace eFashion ou désinstaller l'application depuis Shopify.

La déconnexion met fin aux nouvelles synchronisations.

La suppression des données du connecteur intervient selon les modalités techniques et les délais décrits dans la présente section.

Les produits déjà importés peuvent rester dans le catalogue eFashion du Grossiste-Vendeur jusqu'à leur retrait, sous réserve des règles applicables.

Les commandes déjà enregistrées restent conservées conformément aux obligations légales applicables.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les personnes concernées disposent, selon les conditions applicables, de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de leurs données personnelles.

Pour toute question relative au connecteur Shopify ou pour exercer leurs droits, les personnes concernées peuvent contacter EASY LINE à l'adresse suivante : contact@efashion-paris.com.

Les personnes concernées peuvent également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Quelles sont les conditions légales de traitement des données ?

Pour chaque traitement spécifique des données personnelles que nous collectons auprès de vous, nous vous indiquerons si la fourniture des données personnelles est obligatoire sur le plan juridique ou nécessaire à la conclusion d'un contrat, ainsi que les conséquences éventuelles d'un refus de communication de ces données.

Droit d'accès

Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez contacter EASY LINE, qui vous transmettra vos données personnelles par e-mail, sous réserve des conditions légales applicables.

Droit de portabilité

Lorsque EASY LINE traite vos données personnelles par voie automatisée sur la base de votre consentement ou d'un contrat, vous avez le droit, dans les conditions prévues par la réglementation, d'obtenir une copie des données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles lorsqu'elles sont inexactes, ainsi que de faire compléter vos données personnelles incomplètes.

Droit de suppression

Vous pouvez demander l'effacement des données personnelles vous concernant, dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

Certaines données peuvent toutefois être conservées lorsqu'une obligation légale ou un autre fondement juridique valable le justifie, notamment dans les situations suivantes :

• Vous avez une affaire en cours avec le service client ;
• Vous avez une commande en cours qui n'a pas encore été livrée ou qui a été partiellement livrée ;
• Vous avez des dettes auprès d'eFashion Paris, quel que soit le mode de paiement ;
• Vous avez effectué un achat et certaines données relatives à la transaction doivent être conservées à des fins comptables ou fiscales.

Votre droit de vous opposer au traitement de vos données sur la base d'un intérêt légitime

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé sur les intérêts légitimes d'EASY LINE. Nous cesserons ce traitement, sauf si nous démontrons l'existence de motifs légitimes et impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Votre droit de vous opposer au marketing direct

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris au profilage lié à cette prospection.

Vous pouvez vous désinscrire des communications de marketing direct des façons suivantes :

• En suivant les instructions figurant dans chaque message marketing ;
• En modifiant vos préférences dans votre compte client, lorsque cette fonctionnalité est disponible.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander à EASY LINE de limiter l'utilisation de vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

• Si vous vous opposez au traitement de vos données fondé sur un intérêt légitime d'EASY LINE, pendant la vérification de la prévalence de cet intérêt ;
• Si vous contestez l'exactitude de vos données personnelles, pendant la durée nécessaire à leur vérification ;
• Si le traitement est illicite et que vous vous opposez à l'effacement des données personnelles en demandant à la place la limitation de leur utilisation ;
• Si EASY LINE n'a plus besoin des données personnelles, mais que celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Comment exercer vos droits ?

Nous accordons une importance particulière à la protection des données personnelles et disposons d'un service client pouvant répondre à vos questions concernant les droits mentionnés ci-dessus.

Vous pouvez contacter notre service client à l'adresse suivante : service@efashion-paris.com.

Contact pour la protection des données

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter EASY LINE à l'adresse suivante : data.security@efashion-paris.com.

Droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Si vous estimez qu'EASY LINE utilise vos données personnelles de manière inappropriée, vous pouvez nous contacter afin de nous faire part de votre demande.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente, notamment la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) en France.

Mises à jour de notre Politique de confidentialité

Notre Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de nos services, de nos pratiques ou de la réglementation applicable.

Nous vous informerons des modifications apportées à la présente Politique de confidentialité selon les modalités appropriées.